På 7,5 dag klarte Nina Ingeberg Bjerkeseth - og et knippe solide underleverandører - å få på plass en Covid-19 karanteneleir for i underkant av 300 amerikanske soldater fra US Marines. Foto: Nina Ingeberg Bjerkeseth.

Camp «Nina»

Camp Værnes, eller camp «Nina» som egentlig passer mye bedre, er «babyen» til Nina Ingeberg Bjerkeseth. Samtalen har bare så vidt kommet i gang før vi må ta en pause. Påfyll av diesel må ordnes slik at svette amerikanere kan få tatt seg en varm dusj. Det er lett å forstå hvorfor dette er en baby som må tas hånd om 24/7.

Leiren vi snakker om er en Covid-19 karanteneleir for i underkant av 300 amerikanske soldater fra US Marines. Soldatene tilhører den faste rotasjonsstyrken, og har 3-4 måneder foran seg her i Norge – men først må de ha noen uker i “NorSea-leiren” i nærheten av Trondheim lufthavn Værnes for å kunne krysses av som friske og raske.

En av de mest erfarne

Nina er født og oppvokst i Kristiansund, og har logistikk- og prosjektadministrasjon fra BI og i tillegg bøttevis med erfaring. I 1993 begynte hun som sommervikar på Vestbase som transportassistent, og kan nå huke av for ikke mindre enn 27 års tjeneste i samme selskap. De 10 siste årene før «militær-eventyret» startet hadde hun ansvaret for transport-avdelingen i NorSea Vestbase.Men hun virker på ingen måte mett av NorSea, eller på jakt etter roligere arbeidsdager. Praten går i ett, og engasjementet for arbeidet er utrolig smittende.

― Jeg er faktisk en av de få som har vært med på alt siden starten, og var med allerede i 2014 i forbindelse med Cold Response opp mot Forsvaret (Cold Response (CR) er norskarrangerte, multinasjonale militærøvelser. Journ. anm.).

Nina stortrives i karanteneleiren på Værnes, og «gruer» seg litt til tomrommet som kommer når leiren stenges ned. Foto: Nina Ingeberg Bjerkeseth.

I 2015 inngikk NorSea-Wilhelmsen-selskapet, WilNor Governmental Services, en viktig og omfattende strategisk-operativ avtale med det norske Forsvaret, og Nina har siden den gang hatt viktige roller som prosjektkoordinator og camp manager. Og listen begynner etter hvert å bli lang: CR-2014, CR-2016, Trident Juncture 2018, øvelse «Hovedstad» 2017 og CR-2020 – og nå på Camp Værnes, og andre «småting», som Nina kaller det. I 2018 satt hun i det sentrale prosjektlederteamet på Sessvollmoen da den største NATO-øvelsen siden krigen ble avholdt i Norge. Denne øvelsen samlet ikke mindre enn rundt 50 000 deltakere fra over 30 nasjoner, hvor WilNor Governmental Services hadde både en strategisk og operativ rolle med ansvar for blant annet over 60 leirer fra Fredrikstad i sør til Stjørdal i nord.

Nina er stjernen her, hun har stått på døgnet rundt for å få dette til.
Sitat: Tore Jacobsen, Contract Manager Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) i NorSea.

Det er mye som skal planlegges før en ferdig leir kan overleveres de amerikanske brukerne. De beste leverandørene skal på plass, kontrakter skal skrives, en brukervennlig og funksjonell leir skal være godt planlagt før selve campen bygges opp, en ferdig leir skal også ha tilsyn mens den er i drift – og tilslutt så kommer nedriggingen og etterarbeid med fakturering. Alt dette, og mer til – har camp manageren vært involvert i.

Pause

Så ringer telefonen på nytt. Selv om ting er roligere nå enn i starten, så er det alltids noe som må ordnes underveis.

― Jeg har jo vært med såpass lenge, og kanskje spesielt gjennom Trident Juncture i 2018 og CR-20 nå i mars, så har jeg jo vært innom de fleste områdene, som i Forsvaret kalles Annex. Alle de ulike områdene i Forsvaret er delt opp i alt fra: teltcamp, infrastruktur, mat, diverse tjenester og utstyr, – så jeg har egentlig vært innom alt og vært med å planlegge det meste innen camp, renhold og mat, så jeg begynner å få en god del erfaring.

På rekordraske 7,5 dager satte NorSea/WilNor Governmental Services opp en Covid-19 karanteneleir for i underkant av 300 amerikanske soldater fra US Marines. Foto: Nina Ingeberg Bjerkeseth.

Skrekkblandet fryd

Hun har tilsynelatende den perfekte og uslåelige kombinasjonen av fokus på det overordnede og kontroll på detaljene ned til minste militære-logistiske millimeter. Dette er egenskaper som trolig kommer veldig godt med i rollen som bindeleddet mellom Forsvaret og brukerne, som denne gang er US Marines. Hun har egentlig ansvar for det meste mellom A og Å, inkludert oppfølging av alle leverandørene underveis og som kontaktpunkt opp mot sentral ledelse i WilNor Governmental Services.Det aller viktigste er å være tilstede og snakke med brukerne, følge opp campen og sørge for at alle er fornøyde hele veien. Omtrent hver eneste gang jeg har vært med på dette, så har det vært med sånn skrekkblandet fryd – men når jeg har vært i leiren en halv time, så er alt glemt – da har jeg egentlig ikke lyst å dra hjem igjen fordi jeg koser meg sånn. Det er kun enkelte ganger når jeg blir vekket klokken 4 på natta at jeg lurer på hvorfor jeg holder på med dette.

NorSea og WilNor Governmental Services har høstet mye ros for sitt imponerende arbeid, senest også i Madlaleiren i Stavanger – men hvordan er det mulig å levere komplette leirer i rekordfart gang etter gang?

― På alle plasser vi har vært så begynner vi å opparbeide oss et nokså solid leverandørnettverk innenfor de ulike områdene, i tillegg har vi leverandører som vi vet er leveringsdyktige. De fleste av leverandørene som får forespørsler fra oss vet derfor hva vi er på jakt etter og hva de går til. Fordelen med å være her på Værnes er at her har vi vært både i 2014, 2016 og 2018 – og i tillegg så har vi opparbeidet oss et veldig godt forhold til lokal forsvarsledelse, så vi slipper å starte på null. All tidligere erfaring kommer også godt med, vi har lært oss noen «triks» og vet hva som må til for å få det til å fungere.

Samarbeid er nøkkelen til alt

Gode brukerkrav fra Forsvaret og WilNor-instrukser hjelper med planleggingen i forkant slik at det blir svært få ubehagelige overraskelser underveis. Alt fra nok strøm til lading av mobiler, varme telt, toaletter som fungerer, klesvask og nok mat til sultne soldater går stort sett på skinner. NorSea-WilNor Governmental Services stod også midt oppi øvelsen Cold Response 20 da Covid-19 traff Norge, slik at erfaringer med en rekke smittetiltak som ekstra renhold, økt avstand mellom senger, oppdelt bespisning, desinfisering av border og stoler mellom måltidene og økt fokus på håndhygine var allerede blitt til nyttig lærdom da bestillingen av karanteneleiren kom fra Forsvaret. Summen av alle tiltak og ny lærdom har gitt et overraskende bra resultat sier en fornøyd camp manager, selv om det har ført til en god del begrensinger i forhold til det sosiale. ― Det som er artig er jo å prate med soldatene, som er nysgjerrige på alt om Norge, men nå har vi jo prøvd å holde ekstra avstand, – men de er utrolig kjekke å ha med å gjøre. Alltid smilende, høflige og hjelpsomme hvis du spør. Så samarbeidet mellom oss, US Marines og Forsvaret er utrolig viktig.

17-mai feiring: Sissel Balstad fra Hell Catering serverer kake til soldatene på nasjonaldagen. Foto: NorSea.

Ny kunnskap

Noe av det hun liker aller best ved jobben er mulighetene det gir for å tilegne seg ny kunnskap.

― Forsvaret er kanskje Norges største logistikkorganisasjon, så du lærer veldig mye av deres måte å jobbe på, og Forsvaret lærer nok også en hel del fra oss og det vi har med oss fra olje- og gassindustrien. Vi har jo også større muligheter for å tenke litt utenfor boksen enn de har, som jeg også tror er et veldig positivt bidrag. Vi er helt avhengige av å kunne tenke kreativt for å finne gode løsninger som gir et godt sluttresultat.

Hun fortsetter med å fortelle at en camp manager må være glad i å jobbe lange og slitsomme dager, takle en god del frustrasjon – og så må du være sosial og flink til å samarbeide – både med Forsvaret, dine egne, leverandører – og med et smil så legger hun kjapt til på slutten: ― så må du tåle å bli vekket midt på natta.

FUN FACT:
På 17. mai ble det servert over 100 kg kalv og 50 kg fløtegratinerte poteter til middag.

En livsstil, tillit og frihet

Det nærmer seg helg når vi prater sammen, og da skal Nina på sin første hjemmehelg på 10-12 dager. Men hun er rask med å legge til at dersom det skulle oppstå noe så har hun ingen problemer med å stå over frihelga, snarere tvert imot. Dette er en dame som snakker varmt og intenst om følelsen av samhold og felleskap både på tvers av ansatte fra ulike selskaper i NorSea-konsernet – og de unike båndene som er knyttet til både soldater og representanter fra Forsvaret. Hun har gitt klar beskjed til Tore (Tore Jacobsen, leder for samarbeidet mellom NorSea og FLO. Jour.anm.) om at kofferten står ferdig pakket, dersom han ønsker at hun skal dra noe sted. Selv om hun har mann og barn, så blir hun fort rastløs hvis det går for lang tid mellom øktene. Hun er glad i å jobbe lange dager, da får hun gjort mest – desto travlere jo bedre.

Teltet for bespisning er tilpasset Korona-situasjonen. Foto: NorSea.

Før vi rekker å avrunde samtalen ringer telefonen igjen – og det slår meg at denne dama kunne jeg ha snakket med en hel dag. Engasjementet er ikke mindre glødende etter en samtale som allerede har vart i 30 minutter, og det er tydelig at Nina går «all in» og bidrar med sitt aller beste hver gang hun representerer NorSea og WilNor Governmental Services.

― 28. april på ettermiddagen så fikk vi den første forespørselen fra Forsvaret. 28 og 29. april brukte vi (Nina og Toralf Ekrheim) på å sende ut noen forespørsler og få tak i leverandører. 30. april kjørte jeg fra Kristiansund og opp til Trondheim (en ca. 4 timers kjøretur. Journ. anm.), for befaring på området klokken 1200, og samme dag klokken 1300 stod de første bilene her med teltutstyr. Og når jeg kom opp igjen til Værnes 4. mai, så stod alle teltene oppe – og 8. mai på morgenen så fikk soldatene sitt første måltid her. Det vil si sånn ca. 7,5 halv dag før campen var ferdig.

Det er lett å forstå hvorfor «FLO-teamet» får så mange gode tilbakemeldinger på det de leverer ― Nå er jeg alene med ansvaret denne gangen, men jeg har alltid hatt et fantastisk team rundt meg som gir meg full tillit og frihet under ansvar – og det har betydd utrolig mye.

LEIRFAKTA:

4 forlegningstelt på til sammen 1242 kvm.

· 1 forpleiningstelt inkludert kjøkken på 756 kvm.

· Sanitærtelt på 72 kvm.

· 24 dusjer.

· 24 toaletter og 2 urinaler.

· Leiren huser i underkant av 300 amerikanske soldater.

· Kjøkkenet kan servere 300 personer samtidig, men pga. koronatiltak så er det kun satt opp til 150 personer i spisesalen.

· NorSea/WilNor Governmental Services leverer: teltcamp, renhold, forpleining og klesvask.