Personvernerklæring

NorSea Group og våre datterselskaper forplikter seg til å ivareta personvernet for våre ansatte og alle vi gjør forretninger med.

NorSea Group (heretter NorSea) ved konsernsjefen er behandlingsansvarlig og behandler personopplysninger som arbeidsgiver, leverandør av tjenester, i markedsføringsøyemed og i forbindelse med besøk på vår hjemmeside, www.norseagroup.com.

Personvern og beskyttelse av dine personopplysninger er viktig for oss og vi forplikter oss til å verne om integriteten, tilgjengeligheten og konfidensialiteten til dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen beskriver retten til personvern og vår forpliktelse til å beskytte dine personopplysninger. Personopplysninger er «enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person («den registrerte»).

Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan opplysningene samles inn og beskyttes, og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.

Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan opplysningene samles inn og beskyttes, og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.

Behandling av personopplysninger
Som behandlingsansvarlig, behandler NorSea personopplysninger til følgende formål:    
 
Kunde og leverandøropplysninger
NorSea behandler personopplysninger om kunder og leverandører, i tillegg til eventuell tredjeperson, som er nødvendige for å anskaffe varer og tjenester samt oppfylle våre kontraktsforpliktelser. Personopplysningene samles inn når kunder og leverandører kontakter oss, bestiller våre tjenester, eller inngår en kontrakt for levering av varer og tjenester.

Opplysninger som behandles for slike formål er kontaktinformasjon om kunder og leverandører. Med kontaktinformasjon menes navn, e-postadresse, telefonnummer og stillingstittel.

Det rettslige grunnlaget er NorSeas berettigede interesse knyttet til å sikre god forvaltning av og støtte til våre kunder, leverandører og samarbeidspartnere.

Personopplysningene lagres i en egen database og slettes fem år etter avslutning av kundeforholdet.

Markedsføring og bruk av Norseagroup.com
NorSea behandler personopplysninger i markedsføringsøyemed. Disse personopplysningene kan bli utvekslet mellom NorSea og våre datterselskap, men vil ikke bli utlevert til andre virksomheter.
 
1. Adresseregister
Kontaktinformasjon til potensielle kunder er hentet fra offentlig tilgjengelig kilder, som virksomheters nettside, eller direkte kontakt med de enkelte virksomheter. Formålet med denne behandlingen av personopplysninger er å drive markedsføring av våre tjenester og koordinere dette markedsarbeidet.

Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er at NorSea har en berettiget interesse i å markedsføre seg ovenfor potensielle kunder.

Personopplysningene lagres i en egen database og slettes innen ett år etter at de ble lagt inn i databasen, så fremt det ikke etableres et kundeforhold eller samtykke til fortsatt lagring er gitt.

2. Webanalyse og informasjonskapsler
Som fleste andre websider benytter norseagroup.com seg av cookies, også kalt informasjonskapsler. Cookies er et stykke data i form av tekst eller binær data som nettsider bruker for å lagre informasjon om deg midlertidig på din datamaskin, mobil eller nettbrett. Informasjonen brukes for å for eksempel til å få oversikt over hvilke varer du er interessert i, og for å gjøre nettsiden enklere å bruke. Filene blir slettet automatisk etter en viss tidsperiode, eller når nettsiden lukkes.

Informasjonskapselen kan overføre informasjon via nettleseren din med formål om å autentisere eller identifisere brukeren. En informasjonskapsel kan ikke samle informasjon fra brukerens datamaskin eller inneholde virus.

I de fleste nettlesere kan du godta eller avvise alle, eller visse, informasjonskapsler. Ved å klikke på “Jeg forstår” vil du samtykke i informasjonskapslene våre slik at du kan bruke nettstedet vårt i sin helhet. Informasjonskapsler brukes til du sletter dem manuelt eller venter til de utløper.

Denne nettsiden vil fungere ordentlig ute å aktivere tredjeparts informasjonskapsler. I de fleste moderne nettlesere kan du deaktivere tredjeparts informasjonskapsler for å øke personvernet ditt på nettet.

Norseagroup.com benytter seg av følgende informasjonskapsler:
_gat_xxxxxxxx – Google analytics
_gid – Google analytics
_ga – Google analytics

Rekruttering
NorSea behandler personopplysninger innsendt av deg som jobbsøker i forbindelse med rekruttering til ledige stillinger.

Når du søker på en stilling via våre nettsider, benytter vi en rekrutteringsportal levert av en ekstern leverandør for behandling av din jobbsøknad. Behandlingen av disse personopplysningene vil være bundet av en databehandleravtale. Opplysningene vil ikke bli brukt til annet formål enn behandling knyttet til jobbsøking.

Du vil bli bedt om å sende inn personlig informasjon som navn, e-post adresse, mobiltelefonnummer og adresse i tillegg til jobb og utdanningsdetaljer.

Du kan også bli bedt om å gi ytterligere informasjon, for eksempel følgebrev og annen relevant informasjon som er nødvendig for NorSea for å evaluere din søknad.

Personopplysninger om søkere til stillinger i NorSea blir slettet 6 måneder etter at du søkte på en stilling, med mindre du blir ansatt eller samtykker til at opplysningene oppbevares lengre. Som jobbsøker kan du be om å få slettet dine personopplysninger når du måtte ønske det.

Det rettslige grunnlaget for å behandle og lagre din jobbsøknad, CV og relatert informasjon er ditt samtykke slik at vi kan vurdere deg som aktuell til en stilling i NorSea.

Andre formål?
NorSea kan også behandle personopplysninger til andre tilleggsformål. Alle slike formål vil bli identifisert på innsamlingstidspunktet, og vi vil informere deg om formålet med behandlingen i samsvar med gjeldende lovkrav.

Overføring og utlevering av personopplysninger
NorSea deler dine personopplysninger med andre selskaper i konsernet i den grad det er nødvendig for de formålene som er beskrevet ovenfor, og med tredjeparter når slik deling er nødvendig for å levere tjenester. Der slike overføringer skjer, har NorSea implementert interne personvernregler og prosesser for databeskyttelse for å sikre et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for dine personopplysninger på tvers av konsernselskaper, uavhengig av hvor personopplysningene stammer fra eller behandles.

NorSea kan bruke tjenesteleverandører for eksempel til konsulentformål, ansettelsestjenester (midlertidige arbeidsordninger), rekrutteringstjenester, inkludert drift av vår jobbsøknadsportal, HR-administrasjon og oppgaver, fasilitetstjenester, IT-tjenester for levering av systemer og relatert støtte, gjennomføring av integritetsvurderinger av våre forretningspartnere, behandling av transaksjoner eller utføring av statistisk analyse av våre tjenester.

Når det kreves av lov, forskrift, rettslig prosess eller en håndhevbar forespørsel fra myndighetene, kan vi dele dine personopplysninger av juridiske grunner med offentlige myndigheter eller regjeringer, men kun i den grad vi er pålagt å gjøre det.

NorSea har implementert interne retningslinjer og prosesser for personvern som sikrer et høyt nivå av beskyttelse av din personlige informasjon på tvers av NorSea-tilknyttede selskaper, uavhengig av hvor den personlige informasjonen stammer fra eller behandles.

Ved bruk av tjenesteleverandører inngår vi databehandleravtale som pålegger disse de samme forpliktelser med hensyn til vern og bruk av personopplysninger og andre kundedata som NorSea.

Databeskyttelse
Vi tar databeskyttelse på alvor og har iverksatt passende sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, tyveri, endring, avsløring eller ødeleggelse. Vi vil begrense tilgangen til dine personopplysninger til de som har et legitimt behov for slik tilgang.

Når vi bruker tjenesteleverandører, inngår vi databehandleravtaler som pålegger dem de samme forpliktelsene med hensyn til beskyttelse og bruk av personopplysninger som NorSea.

Dine rettigheter
Du har en rekke rettigheter etter personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR) knyttet til vår behandling av dine personopplysninger. Nedenfor finner du en oversikt over dine mest sentrale rettigheter:

1. Rett til innsyn: Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg og hvorfor vi behandler dem

2. Rett til retting: Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller ufullstendige.

3. Rett til sletting: I visse tilfeller kan du be om at vi sletter personopplysningene dine, for eksempel hvis behandlingen ikke lenger er nødvendig eller du trekker tilbake et samtykke.

4. Rett til begrensning av behandling: Du kan i noen tilfeller be oss begrense behandlingen, f.eks. mens vi behandler en innsigelse fra deg.

5. Rett til dataportabilitet: Der det er aktuelt kan du be om å få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss, i et strukturert og maskinlesbart format.

6. Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandlingen dersom den er basert på vår berettigede interesse.

7. Rett til å klage: Dersom du mener at vi ikke behandler personopplysningene dine i tråd med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no).

Dersom du ønsker å utøve noen av rettighetene dine, kan du kontakte oss på e-post personvern@norseagroup.com. Vi vil besvare henvendelsen din så raskt som mulig, og senest innen 30 dager, med mindre særlige forhold gjør at det tar lengre tid. I så fall vil du få beskjed.

Personvernombud
NorSea har et eget personvernombud som bistår med veiledning slik at personopplysninger blir behandlet på en god måte og i tråd med regelverket.
Forespørsler om innsyn, retting og sletting, samt meldinger om avvik håndteres av personvernombudet.

Kontaktinformasjon og klage
Dersom du har spørsmål om NorSeas behandling av persondata, ønsker å benytte deg av dine rettigheter som beskrevet over eller vil melde inn en avviksmelding ber vi deg kontakte vårt personvernombud på data.privacy@wilhelmsen.com
Du har rett til å klage på vår behandling av personopplysninger til Datatilsynet, se www.datatilsynet.no.

Endringer i personvernerklæringen
Det kan forekomme endringer i vår personvernerklæring. Dato for siste endring er 04.06.2025. Vi oppfordrer interesserte til å jevnlig undersøke vår nettside for endringer.